Phần mềm quản trị doanh nghiệp

Excel chắc rằng rất gần gũi so với dân văn chống tuy nhiên cách sử dụng hàm IF nhập Excel ko cần người nào cũng biết. Hãy nằm trong MISA AMIS HRM dò thám hiểu về phong thái dùng hàm IF nhằm tính lương bổng trải qua nội dung bài viết tiếp sau đây.

1. Giới thiệu công thức hàm IF nhập Excel

Hàm IF là 1 trong những trong mỗi hàm phổ cập nhất nhập Excel. Hàm IF được sử dụng trong vô số nhiều tình huống đo lường và tính toán sở hữu ĐK, bao hàm cả việc tính lương bổng mang lại nhân viên cấp dưới.

Công thức hàm IF nhập Excel: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

Có thể hiểu như sau: 

• Logical_test: điều kiện
• Value_if_true: giá trị trả về nếu như vừa lòng điều kiện
• Value_if_false: giá trị trả về còn nếu không vừa lòng điều kiện

​Lưu ý: Nếu vứt rỗng Value_if_true và Value_if_false, nếu như vừa lòng ĐK thì độ quý hiếm trả về được xem là 0 và còn nếu không vừa lòng điều kiện  thì độ quý hiếm trả về được xem là FALSE.

Ví dụ: Tính lương bổng của những nhân viên cấp dưới với điều kiện:

Nếu lợi nhuận đạt kể từ 100 triệu trở lên trên, thì lương bổng = lương bổng cơ bạn dạng + 10% lợi nhuận.

Nếu lợi nhuận bên dưới 100 triệu, thì lương bổng = lương bổng cơ bạn dạng + 5% lợi nhuận.

Sử dụng hàm if nhằm tính chi phí lương:

Tại dù D3, các bạn nhập công thức: =IF(C3>100000000;B3+10%*C3;B3+5%*C3)

Nhấn enter, Excel tiếp tục trả về sản phẩm là 17000000 VNĐ.

Kéo công thức xuống bên dưới, bảng sản phẩm các bạn cảm nhận được như sau:

2. Cách dùng hàm IF nhằm tính lương bổng thưởng nhập Excel

Trước khi viết lách công thức tớ cần thiết diễn tả vày lời nói thiệt logic như sau:

• Nếu lợi nhuận bên dưới 100 triệu thì % lợi nhuận = 0% (không được thưởng)
• Nếu lợi nhuận kể từ 100 triệu cho tới bên dưới 150 triệu thì % lợi nhuận = 1% (lấy 1% nhân với lợi nhuận nhằm đi ra số thưởng)
• Nếu lợi nhuận kể từ 150 triệu cho tới bên dưới 200 triệu thì % lợi nhuận = 1,5% (lấy 1,5% nhân với lợi nhuận nhằm đi ra số thưởng)
• Còn lại nếu như lợi nhuận kể từ 200 triệu trở lên trên thì % lợi nhuận = 2% (lấy 2% nhân với lợi nhuận nhằm đi ra số thưởng)

Ta cần thiết cho tới 3 hàm IF lồng nhau. Tại dù J7 tất cả chúng ta rất có thể viết lách công thức như sau:  IF(I7<$B$17,$C$16,IF(I7<$B$18,$C$17,IF(I7<$B$19,$C$18,$C$19)))*I7

Xem thêm:

3. Cách dùng hàm IF tính phụ cấp

Tính phụ cung cấp phục vụ cần dùng hàm IF.  Điều khiếu nại phụ cung cấp phục vụ là: NV tăng 100, KT tăng 150, TP tăng 300, Phó Giám Đốc tăng 350, Giám đốc tăng 500. Thay vì như thế đợt theo dõi hạng mục phục vụ rồi điền nhập, chỉ việc dùng hàm IF theo dõi cú pháp sau:

=IF(D46=”NV”,100,IF(D46=”KT”,150,IF(D46=”TP”,300,IF(D46=”PGĐ”,350,IF(D46=”GĐ”,500))))) 

Rồi kéo loài chuột sao chép hàm IF xuống những dù sót lại để sở hữu được kết quả:

Lương sẽ tiến hành tính theo dõi công thức: Lương = Lương căn bạn dạng * ngày công

= E46*F46

4. Những lỗi thông thường gặp gỡ khi tính lương bổng vày hàm IF

Khi dùng hàm IF nhập Excel, sở hữu một số trong những lỗi phổ cập nhưng mà người tiêu dùng thông thường gặp gỡ cần. Dưới đó là một số trong những lỗi thông thường gặp gỡ khi dùng hàm IF và cơ hội xử lý chúng:

Sai hoặc thiếu hụt cấu hình hàm IF: Người sử dụng nên hiểu kỹ và gõ đích thị hàm IF nhập Excel nhằm tách ngoài những sơ sót.

Có một và có một ĐK về hàm IF: Nếu chỉ tồn tại một ĐK nhập hàm IF thì sản phẩm tiếp tục quay trở lại một độ quý hiếm giản dị thay cho độ quý hiếm được xem toán lúc đầu.

Không dùng hàm ROUND: Khi đo lường và tính toán lương bổng, nhằm tách kéo theo sản phẩm sai buộc cần dùng hàm ROUND nhằm thực hiện tròn xoe sản phẩm.

Sử dụng hàm IF với rất nhiều ĐK lồng nhau: Như vậy rất có thể tạo ra hiệu suất lờ lững, khó khăn quản lý và vận hành và kéo theo lỗi.

Để tách thao tác tay chân và tách những sơ sót khi dùng Excel, chúng ta cũng có thể trả lịch sự dùng ứng dụng tính lương bổng tự động hóa. Chỉ quan trọng lập tài liệu và công thức lúc đầu, mỗi tháng ứng dụng tiếp tục tự động hóa update bảng lương bổng.

6. Kết luận

Với những nội dung bên trên, kỳ vọng độc giả đang được hiểu cơ bạn dạng cơ hội dùng hàm IF nhằm tính lương bổng, thưởng, phụ cung cấp mang lại nhân viên cấp dưới. Hàm IF nên được kết phù hợp với những hàm khác ví như ROUND, RANK, AND, OR… nhằm tính lương bổng thuận tiện rộng lớn.

Xem thêm: Báo VietnamNet